Interfaces de controle do guincho

Liste os responsáveis pelas interfaces do projeto

Identifique os representantes do comprador responsáveis pelo guincho, pelos controles externos e pelo equipamento do projeto vizinho. Peça ao coordenador de controles que confirme a via de contato para cada interface. Inclua as referências do projeto usadas por essas partes para que uma pergunta do fornecedor possa ser enviada ao responsável correto pelo documento.

Solicite esclarecimento de qualquer interface sem um revisor do comprador designado. Peça ao coordenador do projeto que resolva as responsabilidades sobrepostas antes de enviar um resumo revisado. Mantenha a lista de responsáveis com os documentos de interface em vez de enterrar esses contatos em uma thread de e-mail comercial.

Descreva as funções de controle solicitadas

Peça ao engenheiro de controles que prepare a descrição autorizada das funções solicitadas para a discussão do guincho. Identifique a tarefa do projeto associada a cada função solicitada. Mantenha os arranjos de equipamento preferenciais separados das questões funcionais que a equipe do projeto deseja que sejam respondidas.

Solicite comentários por escrito sobre a descrição de funções enviada. Peça ao fornecedor proposto que identifique qualquer questão que exija mais informações do projeto. Encaminhe as alterações às funções solicitadas de volta ao revisor autorizado antes de incorporá-las ao escopo de compras.

Prepare as solicitações de documentos de conexão

Reúna o cronograma de interfaces do projeto e identifique os desenhos autorizados para liberação. Peça ao revisor de controles que marque as informações de conexão que devem acompanhar a consulta. Forneça as revisões de documentos relevantes e uma legenda para os rótulos do projeto usados nos anexos.

Solicite os documentos de conexão do guincho propostos para comparação com esse cronograma. Peça ao revisor que resolva os nomes diferentes para a mesma interface do projeto. Mantenha as questões de conexão não respondidas vinculadas às suas referências documentais até que a equipe do projeto forneça esclarecimento.

Separe os limites de fornecimento de controle

Liste o equipamento de controle do guincho proposto separadamente dos sistemas externos do projeto. Peça ao engenheiro de controles que identifique o limite de fornecimento solicitado nos documentos do projeto. Inclua os itens associados como questões de compra distintas em vez de presumir que pertencem a um pacote de equipamentos.

Solicite um escopo de controle detalhado por itens e identifique os itens opcionais na proposta. Solicite uma explicação de qualquer limite alterado entre o guincho e os sistemas externos. Encaminhe essa explicação aos responsáveis pela interface relevante antes de aceitar uma descrição comercial revisada.

Coordenar os comentários dos desenhos de controle

Peça ao coordenador do projeto que identifique os desenhos de controle a serem usados para o intercâmbio com o fornecedor. Solicite comentários que referenciem o rótulo de interface e a revisão do desenho relevantes. Mantenha as respostas das diferentes partes do projeto anexadas à mesma questão identificada para que os revisores possam comparar suas respostas.

Solicite uma proposta revisada para identificar as alterações que afetam o resumo de interfaces de controle. Peça ao revisor de controles que resolva os comentários conflitantes antes de atualizar o escopo de compras. Preserve as questões em aberto separadamente das alterações de documentos aceitas no registro de revisão.

Inclua as interfaces na solicitação de cotação

Anexe o resumo de funções revisado, a lista de responsáveis e o cronograma de interfaces à solicitação de compra. Peça aos licitantes que identifiquem esses anexos em suas respostas. Solicite descrições separadas para as alternativas de controle para que uma opção comercial não altere silenciosamente os requisitos de conexão do projeto.

Indique o contato do comprador que pode coordenar perguntas adicionais sobre controles e fornecer o destino de entrega. Confirme os mínimos de pedido e as condições de entrega antes de comprar. Mantenha o limite de controle acordado e as referências documentais com a descrição do pedido de equipamento para o arquivo de revisão do projeto.