Определить поднимаемый объект
Назовите объект в терминах проекта и приложите документы, описывающие его конфигурацию. Попросите владельца этих документов указать, какая информация о нагрузке может быть передана поставщику оборудования. Опишите вложения и ссылки на проект достаточно чётко, чтобы проверяющий мог отличить предполагаемый объект от другого оборудования на площадке.
Запросите уточнение, какие дополнительные документы по нагрузкам необходимы для обсуждения схемы подъёмной лебёдки. Храните эти запросы вместе с описанием объекта. Передавайте расхождения между различными документами проекта ответственному инженеру, прежде чем просить участников торгов ответить на общее техническое задание.
Описать предлагаемое перемещение при подъёме
Предоставьте проект чертёж с указанием предполагаемых начального и конечного положений поднимаемого объекта. Попросите инженера проекта определить информацию, необходимую для обсуждения предлагаемого перемещения. Отметьте соответствующую ссылку на план здания или схему размещения оборудования, чтобы запрос на лебёдку можно было читать вместе с документами по монтажу.
Запросите замечания по представленному описанию перемещения и укажите контактное лицо проекта, уполномоченное на них отвечать. Запросите предлагаемый компоновочный чертёж со ссылками на те же местоположения. Держите предлагаемые изменения маршрута подъёма отдельно от коммерческих альтернатив для лебёдки.
Разграничить границы грузоподъёмного оборудования
Перечислите позиции, запрошенные в обсуждении грузоподъёмного оборудования, и укажите смежные позиции, закреплённые за другими участниками проекта. Попросите специалиста по монтажу отметить предлагаемую границу поставки на схеме. Прикладывайте ссылку на чертёж к каждому вопросу об объёме работ, направляемому поставщику.
Запросите детализированное описание оборудования в соответствии с представленным перечнем. Спросите, требуют ли отдельного рассмотрения какие-либо связанные позиции, упомянутые в предложении. Обеспечьте различимость лебёдки, внешних подключений проекта и вспомогательных монтажных работ при рассылке коммерческого ответа на рассмотрение.
Соберите вопросы по управлению подъёмом
Попросите контактное лицо по системам управления проекта описать требуемую последовательность перемещения и указать интерфейсы, требующие обсуждения. Приложите утверждённое описание проекта, а не заменяйте его закупочным резюме. Укажите, кто будет проверять предлагаемые документы по управлению со стороны покупателя.
Запросите письменное описание предлагаемого объёма работ по управлению и перечень подтверждающих документов. Попросите специалиста по системам управления указать нерешённые вопросы относительно требуемого подъёмного перемещения. Храните замечания по проверке управления вместе с текущей схемой подъёма.
Определите пакет документов для проверки подъёма
Попросите инженера проекта назвать документы, необходимые для проверки предлагаемого грузоподъёмного оборудования. Включите запрошенную компоновку, идентификацию оборудования и описания интерфейсов проекта в перечень вложений к запросу. Укажите, какой проверяющий отвечает за каждый запрошенный документ.
Запросите предлагаемый поставщиком перечень документов для сравнения с требованиями покупателя. Запросите уточнения там, где описания документов различаются или отсутствует вложение. Зафиксируйте оставшиеся вопросы проверки подъёма, прежде чем считать предложение готовым к утверждению закупки.
Подготовьте закупочный запрос на подъёмное оборудование
Обобщите утверждённое техническое задание проекта и укажите редакции чертежей, использованные для запроса. Попросите технического контактного лица покупателя проверить любые предлагаемые замены на соответствие задаче подъёма. Описывайте опциональное оборудование отдельно, чтобы оно не изменяло запрошенный объём работ незаметно.
Укажите закупающую организацию и место доставки вместе с запросом. Спросите, какие документы идентификации отгрузки и оборудования будут сопровождать предлагаемый заказ. Подтвердите минимальные объёмы заказа и условия доставки до закупки и сохраните согласованное описание оборудования в файле проекта подъёма.
Требования к проекту грузоподъёмной лебёдки: документы для запроса
| Спросить о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Какой объект описан в запросе на подъём? | Досье поднимаемого объекта |
| Какой чертёж определяет требуемое перемещение? | Схема подъёмного перемещения |
| Какие позиции входят в запрошенную поставку? | Перечень границ грузоподъёмного оборудования |
| Какие интерфейсы управления требуют проверки? | График вопросов по управлению подъёмом |