Требования к проекту буксировочной лебёдки

Укажите контекст проекта буксировки

Определите актив проекта, задействованный в запросе на буксировку, и опишите предполагаемую задачу в терминологии покупателя. Попросите владельца актива рассмотреть описание проекта до его передачи. Укажите ссылку на чертёж, определяющий расположение запрошенного оборудования в рамках более широкого проекта.

Запросите вопросы о буксировочной задаче в письменном виде и передайте их ответственному инженеру. Запрашивайте уточнения, если ответ, по-видимому, относится к другому контексту проекта. Сохраняйте утверждённое покупателем описание задачи приложенным к последующим обсуждениям оборудования.

Предоставьте предлагаемую схему буксировки

Предоставьте имеющуюся схему организации проекта и укажите рассматриваемое место установки лебёдки. Попросите координатора проекта обозначить соседнее оборудование и границы, закреплённые за другими сторонами. Укажите, кто на стороне покупателя может санкционировать изменения этой схемы.

Запросите предлагаемую схему размещения оборудования со ссылкой на предоставленный чертёж. Попросите технического рецензента оценить любое предлагаемое изменение местоположения в контексте проекта. Держите обсуждение схемы размещения отдельно от коммерческих вариантов до тех пор, пока соответствующие стороны проекта не ответят.

Соберите вопросы по подключению для буксировки

Попросите инженера проекта определить информацию о подключениях, необходимую для обсуждения буксировочной лебёдки. Приложите утверждённые чертежи интерфейсов проекта и укажите их держателей документов. Сохраняйте запрошенные подключения отличимыми от оборудования, которое могут поставлять другие подрядчики.

Запросите описание предлагаемых подключений лебёдки и соответствующий комплект документов. Спросите, какие элементы подключений включены в предлагаемый объём. Возвращайте неотвеченные вопросы о внешнем оборудовании проекта стороне, ответственной за этот интерфейс.

Запросите определённый объём управления

Предоставьте описание покупателем запрошенного буксировочного перемещения и вопросы управления проектом. Попросите рецензента по системам управления определить документы интерфейсов, которые могут сопровождать запрос. Укажите контактное лицо покупателя, назначенное для координации ответов владельца актива.

Запросите письменное уточнение предлагаемой границы управления. Попросите, чтобы опциональные элементы управления были указаны отдельно от основного описания оборудования. Сохраняйте комментарии о предполагаемом буксировочном перемещении вместе с чертежом схемы размещения, использованным для технической экспертизы.

Организуйте документы для проверки буксировки

Попросите команду проекта определить перечень чертежей и документов, необходимых для её собственной проверки. Перечислите эти требования в запросе и назначьте соответствующих рецензентов со стороны покупателя. Включите запрос документов идентификации оборудования, чтобы предложения можно было сравнить с чётко описанным объёмом.

Запросите предлагаемый перечень предоставляемых поставщиком документов и попросите комментарии по отсутствующим или иначе названным позициям. Передавайте разногласия по документам рецензенту проекта до коммерческого принятия. Сохраняйте согласованные описания документов вместе с техническими вопросами, на которые они должны отвечать.

Составьте закупочное задание на буксировку

Включите буксировочную задачу, границу оборудования и ссылки на чертежи проекта в закупочное описание. Попросите обозначить альтернативы как предлагаемые изменения. Запросите отдельное коммерческое описание для каждой опциональной позиции, чтобы покупатель мог оценить их влияние на объём буксировки.

Укажите контактное лицо по закупкам и место поставки. Подтвердите минимальные объёмы заказа и условия поставки до заказа оборудования. Спросите, какие документы на отгрузку и идентификацию оборудования предлагаются, и сохраните согласованный объём вместе с проверенной схемой буксировки проекта.