Идентификация основной лебёдки
Соберите документы, идентифицирующие лебёдку, связанную с запросом на аксессуар. Укажите ссылку на оборудование покупателя и редакцию чертежа, используемую службой технического обслуживания или проектной группой. Попросите владельца оборудования проверить информацию до её передачи.
Запросите подтверждение того, какая информация об основном оборудовании необходима для обсуждения аксессуара. Запросите разъяснение, если в предложении используется другая ссылка на оборудование. На протяжении всей закупочной проверки сохраняйте связь запроса на аксессуар с фактической документацией проекта. Спросите у принимающего контакта, как аксессуар должен быть идентифицирован относительно основной лебёдки в записях покупателя. Включите запрошенное описание идентификации в закупочные приложения для рассмотрения до заказа изделия.
Функция и граница аксессуара
Опишите, почему запрашивается аксессуар и к какому существующему элементу или интерфейсу проекта он относится. Попросите технического рецензента указать границу аксессуара на чертеже. Запрашиваемая функция должна оставаться отдельной от любой предлагаемой конфигурации замены.
Запросите постатейное описание аксессуара с предлагаемой границей поставки. Уточните, включены ли смежные компоненты, упомянутые в ходе обсуждения, или требуют отдельного рассмотрения. Зафиксируйте предлагаемые изменения функции аксессуара для утверждения владельцем оборудования.
Обмен документацией по посадке
Приложите имеющийся чертёж интерфейса и укажите контактное лицо проекта, отвечающее за его точность. Уточните, какие размеры или детали подключения требуют разъяснения для рассмотрения аксессуара. Не переносите в запрос информацию от несвязанной лебёдки.
Запросите предлагаемый чертёж аксессуара или равноценный идентификационный документ. Попросите инженера проекта сравнить его с представленной информацией об основном оборудовании. Верните нерешённые вопросы по посадке для письменного разъяснения до того, как аксессуар станет строкой закупки.
Ясность строки заказа аксессуара
Используйте отдельное закупочное описание для каждого запрашиваемого аксессуара и приложите соответствующую ссылку на оборудование. Попросите предлагаемого поставщика отдельно указать любые опциональные элементы. Сравните ответ с вопросами по функции и интерфейсу, представленными покупателем.
Запросите документы, необходимые принимающей группе для идентификации аксессуара по прибытии. Подтвердите предполагаемое место доставки и контактное лицо покупателя по вопросам чертежей. До заказа подтвердите минимальные объёмы заказа и условия отгрузки для согласованного объёма аксессуара.
Аксессуары для лебёдок: документы для запроса
| Спросить о | Запросить вместе с вашим запросом |
|---|---|
| Какой основной лебёдки касается аксессуар? | Файл идентификации основного оборудования |
| Какая функция аксессуара запрашивается? | Задание на функцию аксессуара |
| Какой чертёж интерфейса следует рассмотреть? | Чертёж посадки аксессуара |
| Как следует идентифицировать закупаемое изделие? | Описание заказа аксессуара |